Wareneingang:
Einlagerung des Verteilergutes. Damit verbunden ist die genaue Überprüfung
der angelieferten Ware auf Stückzahl und unterschiedlicher Ausführungen
. Die Eingangsmengen und Versionen werden über EDV erfasst und dokumentiert.
Auftragsverarbeitung:
Einteilung der Verteilaufträge mittels EDV in Teilmengen für alle
an der Werbeaktion beteiligten Verteiler. Tourenliste und Warenbegleitscheine
für Zusteller werden durch das System automatisch erstellt und auf
Papier ausgedruckt.
Kommissionierung:
Aufteilung der angelieferten Werbeträger in Bezirkszahlen für
jeden einzelnen Zusteller. Die Objekte werden nach den Vorgaben der Auftragsverarbeitung
mit modernsten elektronischen Waagen gezählt und maschinell transportgerecht
gebündelt. Die abschließende Bestandskontrolle stellt sicher,
dass für jeden einzelnen Auftrag genau die richtige Menge verarbeitet
wurde.
Kennzeichnung:
Jedes einzelne paket wird seitlich mit einem eindeutigen Farbcode versehen,
der es uns ermöglicht , ggf.fehlgeleitete oder aufgefundene Werbeträger
durch EDV - Unterstützung jeder zeit problemlos zuzuordnen.
Verteilung:
Eingesetzt werden ausschließlich mobile Verteilerteams und Standortverteiler
(die bearbeiten ständig den gleichen Zustellbezirk, in dem sie auch
wohnen). Unser Betreuungspersonal weist die Zusteller auf alle mit ihrer
Tätigkeit verbundenen Besonderheiten hin und steht jederzeit mit Rat
und Tat zur Seite. Damit können eventuell auftretende Probleme sofort
behoben werden. Die Einhaltung der korrekten Verteiltermine und die strikte
Beachtung von Werbeverboten (bei der Prospektverteilung) wird damit gesichert.
Kontrolle:
Die Verteilqualität wird ständig über Routinekontrollen unserer
ortsansässiger Bereichsleiter überprüft . Diese sind speziell
geschult, jederzeit für uns zu erreichen und nach Bedarf flexibel einsetzbar.
